Gestão financeira para organizações
Sua gestão financeira em um só lugar.
Mensalidades, receitas e despesas, reembolsos, lojinha, patrimônio com QR Code e prestação de contas para associações, grupos escoteiros, igrejas, pequenas empresas e MEIs. As telas abaixo são do app de verdade.
Para quem é
- Grupos escoteiros
- Associações
- Igrejas
- Condomínios
- Pequenas empresas
- MEIs
- Projetos
Por dentro do app
Telas reais, do jeito que a sua diretoria vai usar
01 / 05
Tudo o que importa, logo ao entrar
- Atalhos para movimentações, mensalidades e solicitações
- Checklist de primeiros passos para configurar sem ajuda
- Próximos eventos da agenda sempre à vista
02 / 05
A cobrança sai sozinha. Você só acompanha.
- Pix e boleto gerados pela integração com o Asaas
- Faturado, recebido, inadimplência e vencidas em um painel
- Lembrete por WhatsApp opcional, R$ 0,55 por mensalidade
03 / 05
Receitas e despesas no padrão contábil
- Cada lançamento com categoria, tipo e situação
- Importação do extrato bancário
- Rascunhos, lançamentos confirmados e estornos
04 / 05
Cada pedido com comprovante e aprovação
- Pagamentos, reembolsos e depósitos solicitados pelo app
- Pagamento ao beneficiário por QR Code ou Pix Copia e Cola
- A tesouraria aprova e tudo fica registrado
05 / 05
A prestação de contas pronta para a assembleia
- Saldo, receitas, despesas e resultado do período
- Fluxo de caixa e despesas por centro de custo
- Exportação em Excel e PDF
Área do associado
Cada família acompanha tudo pelo celular
Menos “já paguei?” e “quando vence?” no WhatsApp da tesouraria. O associado recebe um convite por e-mail, cria o próprio acesso e passa a ver o que é dele.
Lojinha, estoque e materiais
Uma loja online com o endereço da sua organização
Camisetas, lenços e uniformes à venda para os associados, com estoque controlado. E quando é hora de repor material, cada um registra o que precisa e tudo vira um pedido só.
- Endereço próprio, como ge18.trilhahub.com.br
- Levantamento de material com prazo e previsão de entrega
- Requisição centralizada à loja escoteira
Patrimônio com etiqueta QR Code
Cada bem com número, lugar e responsável. E um QR Code que traz ele de volta.
Barracas, panelas, equipamentos e móveis cadastrados com nota fiscal e foto. A etiqueta com QR Code abre a ficha do bem no celular, agiliza empréstimos e ajuda quem encontrar um item perdido a devolver para a organização.
Saiu para o acampamento? Fica registrado quem levou, para qual evento e até quando.
O portal de recuperação pode ser ligado ou desligado nos ajustes, junto com o telefone exibido.
Etiquetas em lote
PDF para folha Pimaco A4260, A4360 ou papel A4, com o logo e as cores da organização.
Código personalizado
Além do número sequencial, use um código próprio, como PAT-PCHEFIA01.
Inventário geral Em breve
Confira os bens antes da prestação de contas, com relatórios prontos.
Como funciona
Do cadastro ao relatório completo
- 1
Cadastre sua organização
Crie a conta grátis em poucos minutos, sem instalar nada.
- 2
Configure sua estrutura
Categorias, centros de custo, planos de mensalidade e gateway.
- 3
Registre movimentações
Lance, importe o extrato e receba pedidos da equipe.
- 4
Acompanhe em tempo real
Recebido, em aberto e vencido em um só painel.
- 5
Gere relatórios completos
Prestação de contas em Excel ou PDF.
Pagamentos
O dinheiro é da organização e fica com ela
Conta própria no Asaas
Criada e gerenciada pela própria organização. É para ela que vão os pagamentos por Pix, boleto e cartão. O Asaas é uma instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central.
Trilha HUB
Gera as cobranças, envia os lembretes e organiza as contas. Não guarda nem movimenta o dinheiro da organização.
- Pix
- Asaas
- API REST
- Webhooks
- Trilha Invoice (NFS-e)
Segurança
Proteção de nível corporativo, em todos os planos
Quem cuida do dinheiro dos outros precisa de registro de tudo. Cada alteração fica gravada, o que também protege o próprio tesoureiro.
Criptografia
Dados protegidos contra acesso indevido.
Backup automático
Cópias de segurança sem você lembrar.
LGPD
Tratamento de dados conforme a lei.
Dois fatores
Camada extra de proteção no login.
Permissões
Cada pessoa vê só o que precisa.
Auditoria completa
Quem fez cada alteração, e quando.
Logs de alterações
Histórico de cada lançamento.
Alta disponibilidade
Infraestrutura em nuvem, no ar quando você precisa.
Planos
Cresça de plano, não de complexidade
Mensalidade fixa mais uma taxa de serviço só nas cobranças geradas pela integração de pagamento. A partir do Essencial, a taxa nunca passa de R$ 1,99 por cobrança.
Starter
Grátis
2,5% por cobrança
- 1 empresa · 5 usuários
- 100 membros · 150 cobranças/mês
- Mensalidades, Pix, boletos e split
- Dashboard e relatórios básicos
Essencial
R$ 49,90/mês
2% por cobrança · máx. R$ 1,99
- 30 usuários · 500 membros
- 1.000 cobranças/mês
- Estoque e prestação de contas
- Exportação Excel, PDF e OFX
Pro
R$ 119,90/mês
1,5% por cobrança · máx. R$ 1,99
- 100 usuários · 5.000 membros
- API REST completa · 5 tokens
- Rateios e centro de custos avançado
- Trilha Invoice PRO incluso
Business
R$ 199,90/mês
1% por cobrança · máx. R$ 1,99
- 400 usuários · 50.000 membros
- 100.000 cobranças/mês
- Trilha Invoice PRO incluso
Enterprise
Sob consulta
Taxa negociável
- Sem limites contratuais
- White label e gateway próprio
- Gerente de sucesso dedicado
Taxa de serviço por cobrança: apenas cobranças geradas pela integração com a plataforma de pagamento. Lembrete por WhatsApp: + R$ 0,55 por mensalidade. Sem taxa de adesão.
Quanto sua organização pagaria?
Mexa nos números e veja a estimativa mudar na hora.
Estimativa. Não inclui as tarifas do Asaas.
Feito por quem usa
O Trilha HUB nasceu dentro de um grupo escoteiro
Criado por Paulo Afonso, diretor financeiro do GE 18 Novo Horizonte, em Goiânia, depois de três anos vivendo a rotina da tesouraria. Cada módulo resolve um problema real: cobrança família por família, notas de reembolso perdidas, planilha que só uma pessoa sabe mexer e prestação de contas montada às pressas.
Perguntas frequentes
Como funciona a taxa de serviço?
Ela só incide sobre cobranças geradas pela integração com a plataforma de pagamento. Vai de 2,5% no Starter a 1% no Business e, a partir do Essencial, nunca passa de R$ 1,99 por cobrança, mesmo em mensalidades de valor alto.
Existem outras taxas?
Sim. O gateway de pagamento (Asaas) cobra as próprias taxas para receber por Pix, boleto ou cartão. Você pode consultar os valores na página de preços e taxas do Asaas ou no seu painel do Asaas.
Quem fica com o dinheiro das cobranças?
A sua organização. A conta no Asaas é criada e administrada por vocês, e é para ela que vão os pagamentos. O Trilha HUB gera as cobranças e organiza as informações, mas não guarda nem movimenta o dinheiro.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Trilha HUB funciona no navegador, no computador e no celular.
Como os associados e as famílias acessam?
Cada associado recebe um convite por e-mail, cria o próprio acesso e passa a acompanhar mensalidades, agenda, beneficiários e pedidos da lojinha pelo celular.
Para que serve o QR Code da etiqueta de patrimônio?
Lido com a câmera do celular, ele abre a ficha do bem no Trilha HUB para quem é da organização e inclui o bem direto num novo empréstimo. Se alguém de fora encontrar um item perdido, o QR mostra uma página para avisar a organização pelo WhatsApp ou por telefone.
Vocês têm API?
Sim. O Essencial tem API somente leitura e o Pro tem a API REST completa, com 5 tokens, além de webhooks para integrar com outros sistemas.
Os dados ficam seguros?
Sim. Criptografia, backup automático, autenticação em dois fatores, controle de permissões, auditoria completa e adequação à LGPD estão em todos os planos.
Organize as finanças da sua organização com mais simplicidade.
Comece no plano gratuito ou chame a gente para uma demonstração com o app aberto.
Fale conosco
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente
Conte um pouco sobre a sua organização e a gente responde em breve, inclusive para marcar uma demonstração. Prefere e-mail? Escreva para [email protected].